26. April 2021 — Sabine Woblack

Mitarbeiter Backoffice & 1st Level Support 80-100% (M/W/D)


OBJECT ist Experte für digitale Transformation im deutschsprachigen Raum und realisiert anspruchsvolle Software-Projekte in den Bereichen Dokumentenverwaltung (ECM/DMS), Prozessautomatisierung (BPM), Collaboration, Dokumentenerfassung (Document Capture) und Archivierung.

Zur Unterstützung unseres Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für das Backoffice & den 1st Level Support 80-100% (M/W/D) im Homeoffice.


Gemeinsam mit unseren Partnern unterstützen wir Organisationen aller Branchen mit ihren Daten und Informationen optimal umzugehen. Wir beraten, konzeptionieren, integrieren, erweitern und supporten.

Flexibel und pragmatisch gehen wir auf die vielfältigsten Ansprüche ein. Am liebsten arbeiten wir gemeinsam im Team mit unseren Mitarbeitern, Partnern und Kunden und suchen dabei immer proaktiv auch nach anderen und neuen Wegen.

BEI UNS ZÄHLT DER MENSCH, MIT DEM WIR KOLLEGIAL, AUTHENTISCH UND EHRLICH ZUSAMMENARBEITEN.

Natürlich zielorientiert und nachhaltig, in einem offenen und ehrlichen Umfeld. Wichtig sind uns dabei eine hohe Eigenverantwortung und Freiheit in der Gestaltung jeder persönlichen Entwicklung.

Unsere Philosophie basiert auf flachen Hierarchien sowie einem ausgeprägten und gelebten Teamspirit nach dem Motto: DIE BESSERE IDEE GEWINNT

DEIN AUFGABENGEBIET

  • Dich erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet, in dem auf Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten gesetzt wird
  • Nach der Einarbeitung wirst du Teilbereiche des Aufgabengebietes selbstständig übernehmen und somit als Stellvertretung fungieren
  • Deine Maintasks sind:
    • 1st Level Support für unsere französischsprachigen Kunden
    • On- & Off-Boarding
    • Stammdatenpflege
    • Spesenabrechnungen, Reisemanagement
    • Mitarbeit und Unterstützung in der fortlaufenden Prozessoptimierung
    • Organisation von Firmenanlässen
    • Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten (CH, DE)
    • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

DEINE HARD-SKILLS

  • Du kommunizierst fliessend in der deutschen und französischen Sprache und verfügst über Basiswissen in der englischen Sprache
  • Mindestens 5 Jahre Arbeitserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet bringst du mit (Office, Buchhaltung, Personal, 1ST Level Support)
  • Du bist ausgesprochen kundenorientiert und scheust dich nicht davor das Telefon in die Hand zu nehmen, um unseren französischsprachigen 1st Level Support zu meistern
  • Einen professionellen Umgang mit den gängigen Office-Tools setzen wir voraus
  • Ein gutes Verständnis für (Geschäfts-)Prozesse im Backoffice sind ein Leichtes fürdich und ein Muss für uns
  • Du bist eine Inspiration für dein Team und gibst gerne deine Inputs weiter
  • Eine kleine Bereitschaft für Reisen solltest du mitbringen (ca. 1x/Quartal)

DEINE SOFT-SKILLS

  • Du arbeitest effizient, sehr genau und kannst vernetzt denken
  • Deine organisatorischen Fähigkeiten sind sehr gut
  • Du bist stets engagiert und mit viel Herzblut dabei
  • Du bist interessiert an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
  • Natürlich bist du ein Teamplayer
  • Du bist belastbar und hast eine gelebte Work-Life-Balance

DEIN ZUKÜNFTIGER ARBEITSPLATZ

  • Du arbeitest hauptsächlich im Homeoffice, daher solltest du die Möglichkeit haben an einem ruhigen Ort zuhause zu arbeiten, an dem du dich wohl fühlst
  • Ca. einmal pro Woche treffen wir uns persönlich im Office in Zürich
  • Deine Arbeitszeit bewegt sich flexibel zwischen 8.00-18.00 Uhr, wenn du also eher eine Eule bist und nicht der frühe Vogel, kannst du auch später in deinen Arbeitstag starten

WELCHE UNTERLAGEN WIR BENÖTIGEN


Wir suchen ein Teammitglied, welches bereit ist out-of-the box zu denken, nicht vor ad-hoc Aufgaben und der Vielfältigkeit zurückschreckt, sowie eine gute Portion der Macher-Mentalität mitbringt.

Sende uns doch deinen CV mit Arbeitszeugnissen an [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.