Während 25 Jahren haben sich bei der SBS verschiedene elektronische Datenablagen angesammelt. Bei Projektstart waren es mehr als zehn Archive mit unterschiedlichsten Strukturen und Referenzdateien für Bücher mit Blindenschrift, Grossdruck, Hörbücher und eBooks. Für die Reproduktion dieser Produkte sind verschiedene Dateien und Metadaten erforderlich. Die fehlende Referenzierung zwischen ABACUS (Produktstamm) und den verschiedenen Datenablagen führte oft dazu, dass die notwendigen Dateien in Handarbeit mühsam gesucht werden mussten, bis die Reproduktion gestartet werden konnte.

Mitte 2009 wurde an der SBS entschieden, ein professionelles Dokumentenmanagementsystem einzuführen, welches den Aufwand für die Auftragsabwicklung auf ein Minimum reduzieren soll, das Problem der Versionierung löst, und die unterschiedlichen Archive in ein einheitliches Repository zusammen bringt.

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