Exponentielles Datenwachstum - Der Datenflut gewachsen sein!

Dokumente sind wichtig und geniessen in Unternehmen einen hohen Stellenwert. Doch trotz der hohen Bedeutung, haben Unternehmen meist nur eine vage Vorstellung der Kosten des Dokumenten-Managements. Ein verbessertes Dokumenten-Prozessmanagement gewährleistet nicht nur die volle Nachvollziehbarkeit (Compliance), sondern wirkt sich auch direkt auf die Kosten aus: Das Potenzial effizienter Dokumentenprozesse zur Einsparung von Kosten und zur Steigerung der Produktivität wird von IDC (International Data Corporation) als "enorm" angesehen.

Alfresco ist das marktführende Open Source-Dokumentenmanagement-System für die einfache Erfassung, Suche und gemeinsame Nutzung von Dokumenten und bietet dazu umfassende Funktionen wie Library Services sowie Lifecycle Management in einem einheitlichen und stabilen Repository.

Ein Dokumentenmanagement-System, das gewohnte Oberflächen benutzt um eine schnelle Akzeptanz durch den Benutzer zu erreichen, und die vollständige Nachvollziehbarkeit gewährleistet.

Department of Defense (DoD) 5015.2 certified!

Object ECM AG, zertifizierter Alfresco Gold Partner, hilft bei der Integration: Angefangen bei Beratung und Konzeption, über Installation, Implementierung und Softwareentwicklung, bis hin zu komplexen Migrationen von Daten und Systemen. Natürlich inklusive Wartung und Support.

Nur für Websites der nächsten Generation!

Überteuerte, übermässig komplexe Suiten für das Web Content Management, die in den Zeiten der „Dotcom-Blase“ erworben wurden, als Geld keine Rolle spielte, sind inzwischen Massen- und Konsumware. In der Alltagswelt wollen Anwender die Einfachheit und Vertrautheit der Tools, die sie auch sonst verwenden: Die Masse des Inhalts in Wikipedia, die Frische des Inhalts in Digg, die einfache Konfigurierbarkeit und Wiedereinsetzbarkeit von Google-Programmen oder Facebook-Seiten, und die kostengünstige Skalierbarkeit von Web 2.0.

Alfresco WCM konzentriert sich auf den Benutzer und bietet Websites der nächsten Generation. Es ermöglicht Beiträge im grossen Stil von internen wie externen Benutzern, einfache Konfiguration über wiederverwendbare Webskripte, sowie kosteneffiziente Skalierbarkeit unter Verwendung von Commodity-Soft- und Hardware.

Bibliotheken von Webskript-Komponenten ermöglichen es Website-Verwaltern, Komponenten erneut zu verwenden und ausgehend von dem System ihrer Wahl, Webanwendungen der nächsten Generation rasch zu erstellen!

Object ECM AG, zertifizierter Alfresco Gold Partner, hilft bei der Integration: Angefangen bei Beratung und Konzeption, über Installation, Implementierung und Softwareentwicklung, bis hin zu komplexen Migrationen von Daten und Systemen. Natürlich inklusive Wartung und Support.

Prozesse automatisieren eliminiert Fehlerquellen und verbessert Transparenz und Benutzerakzeptanz.

Mit der Einführung eines Workflow-Management-Systemes werden folgende Ziele verfolgt: Prozesse sollen vereinheitlicht werden und die Qualität soll verbessert werden, damit die Bearbeitungszeiten reduziert werden und somit Kosten gespart werden können.

Wichtig bei der Einführung eines solchen Systems, ist die Gewährleistung der Flexibilität. Denn ein starres Workflow-Management-System kann nicht, oder nur verzögert, auf seltene oder unvorhergesehene Ereignisse reagieren.

Auch wichtig ist die Kontrolle: Mit einem Workflow-Management-System kann jederzeit eruiert werden, wer wann was getan hat. Die Nachvollziehbarkeit (Compliance) wird voll gewährleistet. Alfresco ist die erste Open Source Software, welche die U.S. Department of Defense 5015.02 Zertifizierung hält.

Der Vorteil von Alfresco ist die intuitive Benutzerfreundlichkeit, welche aus einem Laien einen Workflow-Spezialisten machen kann.

Object ECM AG, zertifizierter Alfresco Gold Partner, hilft bei der Integration: Angefangen bei Beratung und Konzeption, über Installation, Implementierung und Softwareentwicklung, bis hin zu komplexen Migrationen von Daten und Systemen. Natürlich inklusive Wartung und Support.

Collaboration makes your work flow!

Ziel einer Collaboration Software ist die Optimierung der Zusammenarbeit von Benutzern unter einer Weboberfläche mit einer gemeinsamen Daten- und Informationsablage.

Wenn von einer Collaboration Software die Rede ist, wird meistens der Ausdruck „Sharepoint“ verwendet, welcher von Microsoft ins Leben gerufen worden ist mit dem Produkt Microsoft Office Sharepoint Server. SharePoint wird als ECM-Software angepriesen. Jedoch ist die teure und proprietäre Groupware definitiv nicht die beste Lösung. Anwender wollen im Alltag die Einfachheit und Vertrautheit der Tools, die sie auch sonst verwenden: In Google suchen, in Wikipedia lesen, in einem Blog schreiben, Leute in Facebook finden, Benachrichtigungen in einem einfachen RSS-Reader erhalten, die Aktivitäten von Freunden auf Facebook verfolgen und all das in iGoogle zusammenführen.

Alfresco Share bietet all diese Funktionen. Es vereinfacht die Erfassung, Bereitstellung und Abrufung von Informationen durch zahlreiche virtuelle Teams. Mitglieder solcher können die relevanten Inhalte oder Fachleute rasch auffinden, vergangene oder ähnliche Projekte einsehen und relevante Änderungen im Blick behalten. Die Effizienz aller Mitarbeiter wird somit gesteigert.

Alfresco ist mehr als nur Sharepoint, Alfresco das erste vollständig SharePoint kompatible Open-Source-Repository, und darf – im Gegensatz zu Microsoft Office Sharepoint Server – als komplette ECM-Lösung bezeichnet werden.

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Data Lifecycle Management - Dod 5015.02 zertifiziert!

Mit dem exponentiellen Wachstum von elektronischen Daten wachsen die Probleme der lang-zeitigen Aufbewahrung. Angesichts der sich ständig verändernden Technologien, immer neuer Software, Formate und Standards, ist dies eine grosse Herausforderung für die InformationsTechnologie.

Es geht zunehmend um die Software zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Information anstelle von reiner Speicherhardware. Elektronische Archivierung wird als nachgeordneter Dienst eingesetzt, der in Enterprise-Content-Management-Lösungen integriert wird, aber als Archivierungskomponente allen Anwendungen zur Verfügung steht, deren Informationen langfristig und sicher aufbewahrt werden müssen.

Alfresco bietet ein integriertes Repository um alle Formate zu verwalten, übergreifend über Dokumenten Management, Web Content Management, Email und Bild Repositories.

Das Repository ist eine moderne Plattform, welche sogar die DOD 5015.02 (Zertifizierung des U.S. Department of Defense) Anforderungen erfüllt.

Alfresco ist einfach in Installation, Benutzung und Einführung und bietet eine hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit zu reduzierten Kosten.

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I can't afford not to be compliant
but how can I afford to be compliant?

IT-Compliance beschreibt in der Unternehmensführung die Einhaltung der gesetzlichen, unternehmensinternen und vertraglichen Regelungen im Bereich der IT-Landschaft. Die Kernaufgabe besteht in der Dokumentation und der entsprechenden Anpassung der IT-Ressourcen, sowie der Analyse und Bewertung der entsprechenden Problem- oder Gefahrenpotentiale (auch: Risikoanalyse). Wichtig ist hierbei, dass die Umsetzung von Compliance als ein dauerhafter Prozess und nicht als kurzfristige Massnahme aufgefasst wird.

Weniger als die Hälfte aller Daten liegen in strukturierter Form in den Unternehmens-Datenbanken. Der grosse Rest verteilt sich auf E-Mail- und Messaging-Systeme, PDFs, Office-Daten, und immer häufiger auch auf Audio- und Video-Dateien. Dabei sind gerade diese Daten oft von besonderer rechtlicher Relevanz: Vereinbarungen mit Kunden und Partnern werden per E-Mail getroffen, Geschäftsberichte und Verträge sind in Textverarbeitungs- oder PDF-Dateien gespeichert, Listen und Aufstellungen sind in Tabellenblättern erfasst und Absprachen über technische Details liegen in Präsentationen oder digitalen Zeichnungen vor.

„I can’t afford not to be compliant but how can I afford to be compliant?“

Alfresco ist die Lösung - Enterprise Content Management der nächsten Generation. Alles ist jederzeit Nachvollziebar – compliant.

Department of Defense (DoD) 5015.2 certified!

Object ECM AG, zertifizierter Alfresco Gold Partner, hilft bei der Integration: Angefangen bei Beratung und Konzeption, über Installation, Implementierung und Softwareentwicklung, bis hin zu komplexen Migrationen von Daten und Systemen. Natürlich inklusive Wartung und Support.

Enterprise Content Management ist ein Gesamtkonzept, welches ein Zusammenspiel verschiedener Technologien beinhaltet. Angefangen bei der klassischen Dokumentenverwaltung, über Prozessmanagement, Collaboration und Interoperabilitäten (Vernetzung von verschiedenen Systemen), bis hin zu der elektronischen Archivierung.

Ein wichtiger Punkt ist auch die Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit, der Compliance - All dies bietet Alfresco, die führende Open Source Alternative für Enterprise Content Management.

Das Open Source Modell garantiert modernste Technologie und eine permanente, schnelle Weiterentwicklung, ebenso wie die Realisierung kundenspezifischer Anforderungen zu geringen Kosten.

Alfresco bietet eine komplette ECM-Lösung, die kommerzielle Produkte wie Documentum® oder Microsoft® SharePoint® in Funktionsumfang, Funktionalität und Nutzen übertrifft.

Object ECM AG, zertifizierter Alfresco Gold Partner, hilft bei der Integration: Angefangen bei Beratung und Konzeption, über Installation, Implementierung und Softwareentwicklung, bis hin zu komplexen Migrationen von Daten und Systemen. Natürlich inklusive Wartung und Support.